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個人情報の取り扱いついて
業務上知り得た、お客様である荷主企業様の機密保持と委託された業務の上で必要な預託された個人情報の取扱いにあたり、下記基本方針に基づき、荷主企業様の信頼を失うことのないよう、企業として、責任ある対応に努めます。
  1. 法令遵守「個人情報の保護な関する法律(平成15年法律第57号)」と「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」の規範を遵守する。
  2. 利用制限業務上知りえた機密情報を遵守する義務を負うとともに、委託された業務以外、預託された個人情報を含むデータをいかなる目的にも利用しない。従業員にも徹底させる。
  3. 安全管理措置善良なる注意義務をもって、預託された個人情報を紛失・改ざん・漏洩・滅失・毀損等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。従業員も責任をもって監督する。
  4. 複製の制限と返還荷主企業様の承諾なく、預託された個人情報を複写複製しない。該当する業務が終了した後、請求がある場合直ちに返還する。保管は必ず施錠し管理する。保管期間が過ぎた預託資料はシュレッダーをかけ、焼却又は溶解処理とする。
  5. 事故発生時の報告義務業務上知り得た機密情報や個人情報を紛失・毀損、又は漏洩した場合、又は第三者に漏洩された事が判明した場合直ちに報告する義務をもち、荷主企業様の指示を仰ぐ。
  6. 個人情報保護対応、管理体制確立個人情報保護に関する苦情の適切かつ迅速な処理を行う為、管理部長を情報管理責任者とする管理体制を整備する。